Betrek de hele buurt
Na een aantal maanden besloten we met de weerbarebuurtgroep in Doorn opnieuw een buurtavond te organiseren om belangstellenden uit de hele buurt te betrekken en te informeren. We lichtten er opnieuw één
thema uit waarvoor we experts uitnodigden aan wie buurtbewoners vragen konden stellen. En de keukentafels deelden hun inzichten en opbrengsten. Dit keer was het thema ‘mentale en fysieke weerbaarheid’.
‘We hadden er graag bij willen zijn…’
Omdat we weer een grote opkomst verwachtten hebben we het aanmelden gedigitaliseerd. Dat houden we erin, want het scheelt een hoop werk. De paar mensen die zich niet zelf kunnen aanmelden, mogen ons bellen. Dan regelen wij het voor ze. We gebruiken de buurtapp voor een eerste aankondiging (save the date), voor de daadwerkelijke uitnodiging en voor reminders voor de buurtavond. Daarnaast doen we bij iedereen een flyer door de bus met een QR-code naar het digitale aanmeldformulier. Een buurtgenoot appte: ‘Wat jammer, we kunnen écht niet komen! We hadden er graag bij willen zijn…’
Niet voor het hele dorp
Net als de keukentafels hebben ook de buurtavonden een open karakter: iedereen kan meedenken, meedoen of alleen informatie ophalen. Het gaat niet om het aanjagen van paniek, maar om het uitnodigen tot proactief meedenken in tijden van vrede.
Inspiratiezoekers van buiten de buurt zijn welkom, maar het doel is niet om er een breed dorpsinitiatief van te maken. Mensen van buiten onze buurt moedigen we aan hun eigen weerbare buurt te starten.
Bosbranden
De derde grote buurtavond in Doorn gaat over bosbranden, in samenwerking met de brandweer en de veiligheidsregio. Experts gaan dan in op vragen als: Wat zijn de risico’s hier? Wat moet je doen als er zo’n bosbrand ontstaat? Hoe ziet de vluchtroute eruit? Wat zijn vluchtmogelijkheden? Wat neem je wel en niet mee? Wat voor vervoersmiddel moet je vooral wel en niet kiezen? Van daaruit gaat een keukentafel een gericht actieplan uitwerken.
Lucas uit de bovenbouw
We maken gebruik van de kennis die al is ontwikkeld in het naburige dorp Austerlitz. De avond zal plaatsvinden op een middelbare school, daar hebben we al contact over gehad. Wat het extra leuk maakt, is dat we op die manier jongeren betrekken bij het project. Want waarom zou Lucas uit de bovenbouw het panelgesprek niet kunnen leiden?
Zelf aan de slag
- Vorm een groep met vier tot zes mensen die het leuk vinden de bijeenkomst te organiseren.
Een mix tussen mensen met affiniteit met het thema
en mensen die graag de handen uit de mouwen steken is ideaal. - Zoek een locatie die de verbinding met de buurt versterkt.
Bijvoorbeeld een woonzorgcentrum, buurthuis of een school. - Kies één thema om eruit te lichten en een expert die daarbij past.
Zoek het dicht bij huis: ‘Kent iemand in de buurt iemand die werkt bij de brandweer, defensie, …?’
Inventariseer ook bij de tafelhosts wie iets interessants kan delen. - Bedenk hoe je het extra leuk en interactief kunt maken.
Laat mensen bij de eerste bijeenkomst bijvoorbeeld het boekje van de overheid over het noodpakket meenemen: welke vragen roept de inhoud op? Dat geeft al aan knopingspunten voor actie. - Maak een duidelijke planning voor de communicatie.
- Stuur ongeveer 2 maanden van tevoren een app bericht: save the date.
- Stuur ongeveer 1 maand van tevoren – zowel via de app als via een flyer – de officiële uitnodiging met de agenda, de locatie, het tijdstip en een aanmeldlink (QR-code).
- Stuur tussentijds een reminder via de app. ‘Er zijn al x aanmeldingen’ werkt enthousiasmerend.
- Stuur 1 week voor de datum een reminder met de deadline voor aanmelden.
Tips uit Doorn:
Kies een dag en tijdstip waarop de meeste mensen kunnen.
Wonen er veel jonge gezinnen in jullie buurt of juist veel ouderen?Houd daar rekening mee voor een zo hoog mogelijke opkomst.
Maak een digitaal aanmeldformulier.
Bijvoorbeeld via Microsoft Forms.
Kies de juiste timing om te flyeren.
Zorg dat de flyer niet op dezelfde dag in de bus valt als de reclamefolders.
Laat zien wat de keukentafels hebben opgeleverd.
Concreet, tastbaar, bruikbaar. Organiseer eventueel een demonstratie.
Zorg voor een mix van professionaliteit en gezelligheid.
Strak tijdmanagement, maar wel warm en laagdrempelig. Blijf niet bij elkaar staan met het groepje ‘van de organisatie’, maar heet de mensen persoonlijk welkom.
Ga creatief om met zaken die geld kosten.
Laat mensen zelf iets te drinken meenemen en eventueel zelf iets bakken of vraag een vrijwillige bijdrage. Kijk wat past bij jullie buurt en houd het zo laagdrempelig mogelijk.